ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Термины и определения
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Администратор веб-сайта – уполномоченный на управление веб-сайтом работник БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова, который организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Веб-сайт журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова – это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по URL-адресу https://vestnikbstu.ru/, а также его субдоменах.
Субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие веб-сайту https://vestnikbstu.ru/.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Пользователь веб-сайта журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф.Устинова (далее – Пользователь) – физическое лицо, имеющее доступ к веб-сайту журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты веб-сайта.
Служба поддержки пользователей – служба, в которую пользователи могут обратиться за оказанием технической поддержки по решению возникшей проблемы, а также за получением дополнительной информации по интересующему вопросу.
Файлы «cookie» – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего веб-сайта.
1. Общие положения
1.1. Политика конфиденциальности персональных данных при их обработке на веб-сайте журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф.Устинова.
1.3. Настоящая Политика применяется только к веб-сайту журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова. БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова не контролирует и не несет ответственность за веб-сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на веб-сайте журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф.Устинова.
1.4. В случае несогласия с условиями настоящей Политики Пользователь должен прекратить использование веб-сайта журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова.
1.5. Использование Пользователем веб-сайта журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова означает согласие с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных Пользователя.
1.6. В рамках настоящей Политики под персональными данными Пользователя понимаются:
– персональные данные Пользователя, которые он предоставляет о себе самостоятельно в процессе использования сервисов веб-сайта журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова (обязательная для предоставления сервисов информация помечена специальным образом);
– данные, которые автоматически передаются сервисам веб-сайта журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов «cookie», информация о браузере Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная неперсонифицированная информация.
1.7. Редакция журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф.Устинова не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
1.8. Пользователи, заполнившие сведения, составляющие персональные данные на веб-сайте журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф.Устинова, а также разместившие иную информацию, обозначенными действиями подтверждают свое согласие на обработку персональных данных и их передачу оператору обработки персональных данных.
2. Цель обработки персональной данных Пользователей
2.1. Редакция журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для предоставления сервисов или исполнения соглашений и договоров с Пользователем, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональных данных в течение определенного законом срока.
2.2. В случае получения уведомления от Пользователя об отзыве согласия на обработку персональных данных редакция журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова прекращает обработку персональных данных Пользователя в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента получения.
2.3. Уведомление об отзыве согласия на обработку персональных данных направляется на адрес электронной почты vestnik@voenmeh.ru или в виде письменного обращения на адрес: 190005, Санкт-Петербург, ул. 1-я Красноармейская, д. 1.
2.4. Редакция журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова обрабатывает персональные данные Пользователей в следующих целях:
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте;
– участие Пользователя в организуемых опросах и анкетировании;
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем.
2.5. Обезличенные данные о действиях Пользователей на веб-сайте, собираемые с помощью сервисов Интернет-статистики, служат для оптимизации работы веб-сайта.
3. Условия обработки персональных данных пользователей и их передачи третьим лицам
3.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Пользователя на обработку его персональных данных.
3.2. Редакция журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на веб-сайте или направленные посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
3.3. Редакция журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
3.4. Пользователь самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие свободно, по своей волей и в своих интересах.
3.5. Редакция журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова хранит персональные данные Пользователей в соответствии с внутренними регламентами информационных систем и сервисов.
3.6. В отношении персональных данных Пользователя сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
3.7. Редакция журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова вправе передать персональные данные Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
– пользователь выразил согласие на такие действия;
– передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса или для исполнения определенного соглашения с Пользователем;
– передача предусмотрена российским законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
3.8. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.9. При утрате или разглашении персональных данных редакция журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
3.10. Администратор веб-сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
4. Обязанности Администратора веб-сайта
4.1. Администратор веб-сайта обязан:
– использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политике;
– обеспечивать хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой;
– для обеспечения защиты персональных данных Пользователя при их обработке принимать необходимые правовые, организационные и технические меры от несанкционированного, неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– осуществлять блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, его законного представителя или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
5. Ответственность
5.1. Администратор веб-сайта журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова и главный редактор с журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова, не исполнившие свои обязательства, несут ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Администратор веб-сайта журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова и главный редактор журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова не несет ответственности, если данная конфиденциальная информация:
– стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения;
– была разглашена с согласия Пользователя.
6. Права Пользователя
6.1. Вправе требовать от оператора обработки персональных данных (далее – ООПД) уточнения его Персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, путем направления обращения по адресу электронной почты vestnik@voenmeh.ru редакции сайта.
6.2. Вправе запрашивать сведения о мерах, предпринимаемых ООПД для защиты Персональных данных.
6.3. Вправе направить запрос ООПД относительно своих Персональных данных, которые обрабатываются ООПД, путем направления обращения (приложение № 4 к настоящей Политике конфиденциальности) к ООПД по электронной почте vestnik@voenmeh.ru редакции сайта.
6.4. Вправе направить повторный запрос ООПД относительно своих Персональных данных, которые обрабатываются ООПД, не ранее чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом.
6.5. Вправе обратиться повторно к ООПД или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, относительно своих Персональных данных, которые обрабатываются ООПД, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми Персональными данными до истечения срока 30 (тридцать) дней в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые Персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.
6.7. Вправе направить ООПД отзыв данного им согласия на обработку Персональных данных, согласия на Распространение Персональных данных.
6.8. Имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6.9. Имеет право на обжалование действий или бездействия ООПД в уполномоченный орган по защите прав субъектов Персональных данных или в судебном порядке.
7. Обязанности Пользователя
7.1. Предоставлять свои достоверные Персональные данные.
7.2. Базы данных информации, содержащей Персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
7.3. ООПД обрабатывает Персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов ООПД и иных лиц. Передача (распространение, предоставление) и использование Персональных данных осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами, с согласия Субъекта персональных данных, если это определено действующим законодательством.
7.4. ООПД получает Персональные данные непосредственно у субъекта Персональных данных за исключением случаев, когда Персональные данные переданы в рамках договорных отношений.
7.5. ООПД обрабатывает Персональные данные Пользователя с его согласия, предоставляемого либо в письменной форме (в необходимых случаях согласно действующему законодательству Российской Федерации), либо при совершении конклюдентных действий.
7.6. Принципы обработки Персональных данных, установленные настоящей Политикой конфиденциальности:
7.6.1. Обработка Персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
7.6.2. Обработка Персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка Персональных данных, несовместимая с целями сбора Персональных данных. Не допускается обработка избыточных Персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
7.6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих Персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
7.6.4. Обработке подлежат только Персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
7.6.5. Содержание и объем обрабатываемых Персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые Персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
7.6.6. При обработке Персональных данных должны быть обеспечены точность Персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки Персональных данных. ООПД должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
7.6.7. Хранение Персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта Персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если срок хранения Персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект Персональных данных. Обрабатываемые Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.6.8. ООПД обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется Трансграничная передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов Персональных данных, до начала осуществления трансграничной передачи Персональных данных.
7.6.9. ООПД осуществляет Трансграничную передачу персональных данных Авторов статей и материалов СМИ в международные базы данных научных изданий (таких как Scopus и Web of Science, PubMed, DOAJ, Dimenssions и др.). В соответствии с ч. 2 Перечня случаев, при которых к операторам, осуществляющим трансграничную передачу персональных данных в целях выполнения возложенных международным договором Российской Федерации, законодательством Российской Федерации на государственные органы, муниципальные органы функций, полномочий и обязанностей, не применяются требования частей 3 — 6, 8 — 11 статьи 12 Федерального закона «О персональных данных», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2022 г. N 2526. к случаям, при которых к операторам, осуществляющим трансграничную передачу персональных данных в целях выполнения возложенных международным договором Российской Федерации, законодательством Российской Федерации на государственные органы, муниципальные органы функций, полномочий и обязанностей, не применяются требования частей 8 — 11 статьи 12 Федерального закона «О персональных данных», относится реализация мероприятий в сфере культуры, науки и образования;
7.6.10. ООПД не контролирует и не несет ответственность за обработку информации сайтами третьих лиц, на которые можно перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
8. Ответственность
8.1. Администратор веб-сайта журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова и главный редактор журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова, не исполнившие свои обязательства, несут ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.2. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Администратор веб-сайта с журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова и главный редактор журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова не несет ответственности, если данная конфиденциальная информация:
– стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения;
– была разглашена с согласия Пользователя.
9. Разрешение споров
9.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и редакцией журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
9.2. Получатель претензии в течение 20 календарных дней со дня получения претензии письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
9.3. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9.4. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и редакцией журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова применяется действующее законодательство Российской Федерации.
10. Дополнительные условия
10.1. Редакция журнала «ВОЕНМЕХ. Вестник БГТУ» БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователя.
10.2. Обновленная Политика вступает в силу с момента ее размещения на веб-сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
10.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике следует отправлять в Службу поддержки пользователей по адресу электронной почты vestnik@voenmeh.ru.
10.4. Действующая Политика размещена на веб-странице по адресу: https://vestnikbstu.ru/.